Smart working: proroga al 1 dicembre per le comunicazioni dei nuovi accordi
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- Mercoledì26,Ottobre,2022
Per le comunicazioni dei nuovi rapporti di lavoro in smart working proroga della scadenza del 1 novembre . Resta ancora attiva la modalità semplificata
Il primo provvedimento del nuovo ministro del Lavoro Calderone , già presidente del consiglio nazionale dei Consulenti del lavoro , riguarda le comunicazioni dei nuovi rapporti di lavoro in modalità agile come definite dal Decreto del Ministero del Lavoro del Lavoro n. 149 del 22 agosto 2022 .
Il decreto, nel sancire il ritorno all'obbligo di accordo individuale con il lavoratore forniva
- il nuovo modello da utilizzare per comunicare gli accordi di lavoro agile al Ministero, in attuazione del nuovo comma 1 dell'articolo 23 della Legge n. 81/2017, introdotto dal Decreto Semplificazioni convertito in legge 122-2022;
- le istruzioni per la compilazione.
Le disposizioni si applicano agli accordi individuali stipulati o modificati a decorrere dalla data del 1° settembre 2022
Ora , il termine ultimo di invio viene spostato spostato dal 1 novembre al 1 dicembre 2022. Si tratta ricordiamo di una tempistica eccezionale, per le fasi di prima applicazione, in quanto il decreto prevede a regime un termine di 5 giorni per la comunicazione degli accordi.
Il rinvio dciso ieri è dovuto principalmente al fatto che il servizio REST per gli invii massivi delle comunicazioni non è ancora operativo .(V. ultimo paragrafo)
Si ricorda in ogni caso che il decreto Aiuti bis 115 2022 convertito in legge ha previsto una proroga della modalità semplificata fino al 31 dicembre 2022 per cui è ancora possibile modificare le modalità di lavoro in maniera unilaterale SENZA accordo individuale con il lavoratore .
La stessa legge di conversione prevede inoltre la proroga del diritto al lavoro agile per genitori con figli under 14 e lavoratori fragili.
Lavoro agile due modalità di comunicazione
A seguito del decreto Semplificazioni il DM 149 del 22.9. 2022 ha istituito la nuova modalità di comunicazione telematica degli accordi al MInistero tramite la piattaforma servizi.lavoro.gov.it (vedi sotto i dettagli)
La comunicazione non necessita di allegare copia dell’accordo, come previsto dalla norma istitutiva del dlgs 81 2017.
Un comunicato sul sito ministeriale pubblicato il 26 agosto aveva precisato inoltre che:
- L'adempimento è previsto solo nel caso di nuovi accordi di lavoro agile o qualora si intenda procedere a modifiche (ivi comprese proroghe) di precedenti accordi. Restano valide le comunicazioni già effettuate secondo le modalità della disciplina previgente,
- nella logica di favorire la semplificazione degli obblighi per i datori di lavoro, la comunicazione andrà effettuata entro il termine di cinque giorni, con le conseguenze sanzionatorie di cui all'articolo 19, comma 3, del Decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276
- poiche per l'utilizzo dei servizi REST è necessario l'adeguamento dei sistemi informatici dei datori di lavoro, in fase di prima applicazione delle nuove modalità, l'obbligo della comunicazione potrà essere assolto entro il 1° novembre 2022.
AGGIORNAMENTO 29 SETTEMBRE
Un nuovo comunicato del Ministero del lavoro sul sito internet informa che a seguito della proroga prevista dall'art. 25 bis del Decreto Aiuti bis :
- fino al 31 dicembre è ancora possibile utilizzare la procedura "emergenziale" semplificata di comunicazione telematica QUI IL MODELLO dello smart working per i lavoratori del settore privato, senza la necessità di sottoscrizione dell'accordo individuale
- con tale procedura potranno essere inviate esclusivamente le comunicazioni per periodi di lavoro agile che terminano il 31 dicembre 2022. Qualora si estendano temporalmente oltre il 31 dicembre e laddove siano stati sottoscritti accordi individuali, i datori di lavoro utilizzeranno la (nuova) procedura ordinaria di cui al D.M. n. 149 del 22 agosto 2022.IN ogni caso NON è richiesto l'invio dell'accordo individuale.
Comunicazione lavoro agile con modello telematico
Il modello compilato con tutte le informazioni relative all’accordo di lavoro agile per le prestazioni oltre il 31.12 2022 e comunque a partire dal 2023
va trasmesso con le nuove modalità telematiche attraverso il portale dei servizi on-line del ministero del Lavoro, accessibile tramite autenticazione con
- SPID oppure
- CIE
Si sottolinea che agli utenti è consentito l’accesso alle funzionalità di trasmissione scegliendo uno tra i seguenti profili:
• Referente aziendale: che può inviare comunicazioni solo per un’azienda, indicata successivamente all’autenticazione
• Soggetto Abilitato: nella medesima sessione di lavoro può inviare comunicazioni per diverse aziende, indicate durate la fase di compilazione.
Il decreto precisa che restano valide le comunicazioni già effettuate secondo le modalità della disciplina previgente. Il nuovo modello va utilizzato quindi per le modifiche di accordi già presenti o per la nuova istaurazione della modalità agile del rapporto di lavoro decorrenti dal 1 settembre.
Come previsto dalla legge 81 2017 il datore di lavoro deve conservare copia dell’accordo individuale per un periodo di cinque anni dalla sottoscrizione.
Il sito consente di trasmettere e consultare tre distinte tipologie di comunicazione:
- • Inizio: per comunicare l’avvio del periodo di lavoro agile;
- • Modifica: per apportare delle rettifiche e degli aggiornamenti sui periodi di lavoro agile in corso già comunicat
- • Annullamento sottoscrizione: per eliminare un periodo di lavoro agile precedentemente comunicato, non deve essere confusa con una cessazione o un recesso anticipato né dal periodo di lavoro agile
- • Recesso: per i casi di chiusura anticipata dei periodi di lavoro agile.
Invio massivo comunicazioni lavoro agile
In alternativa alla trasmissione tramite il nuovo applicativo web il decreto 149 del 22.8.2022 aveva confermato la modalità Massiva con il sistema REST, utile per l’invio di un elevato numero di periodi di lavoro agile da comunicare, che pero di fatto per difficolta tecniche non è ancora stato reso disponibile
FONTE: FISCO E TASSA
DATA: 26/10/2022